オフィス2016:エンパイアが後退

長い間、遠く離れたコンピュータ界では、Microsoft Officeの最初のバージョンがデビューしました。文字通り、別々に販売されていたアプリケーションのバンドルで、主力プログラムのWord、Excel、PowerPointが主導していました。

この戦略には、Microsoftやその主要な企業顧客に20年以上も十分なサービスを提供してきた(Access、Outlook、OneNoteなど)

それから、Googleには、Officeの力の一部しかなく、安価でアクセスしやすく、クラウドファーストの世界のために構築されているという利点を持つオンラインアプリがありました。

WindowsとMac用のOffice 2016は、1回の購入で購入する方にお勧めです。

Windows用のOffice 2016は、依然としてその中心に、デスクトップアプリケーションのバンドルです。しかし、ラインアップが拡大し、クラウドへの接続が深まり、オンラインのコラボレーション機能が大幅に改善され、少なくともMicrosoftのスタックにワークフローを構築しているショップにとってはGoogleの利点が損なわれます。

長い公開プレビューの後、MicrosoftはOffice 2016を今日リリースしました。私の同僚のMary-Jo Foleyは、最新のビットを入手する方法を含む詳細を持っています。

私の仕事は、新しいOfficeリリースをレビューすることです。これは簡単ではありません。

最新のOfficeの化身として広がっているソフトウェアとサービスのコレクションを検討しようとすることは、特にオンライン出版の枠内では難しい課題です。ミニブックを提供するのではなく、私が重要な変更とみなしたことに注目することにしました。そのため、より詳細に見える場所を決めることができます。

Office 365の購読者は、今すぐ新しいOfficeを使い始めることができます。永久ライセンス版のOfficeを所有している場合は、サポートされている限り、既存のバージョンをそのまま使用できます。アップグレードを選択すると、その特典をお支払いいただきます。

ここに新しいものがあります。

一見すると、Office 2016のビットとピースは、Office 2013のものとは全く異なるものに見えるかもしれません。見た目は欺かれる可能性があります。

あなたが新しい世界にいることを簡単に伝えるためのビジュアルキューがいくつかあります。たとえば、既定の配色はWordの場合は青、Excelの場合は緑、PowerPointの場合はオレンジなど、従来のOfficeの色に戻ります。

私はOffice 2013の格好いい白いデフォルトのテーマによって延期されたOffice 2013のアップグレード担当者から聞いたことがある。Redmondの誰かが聞いていた。新しい視覚スキームは、目にははるかに簡単です。かつてのように、各タブの見出しは大文字と小文字が混在しています。 Office 2013(上)はOffice 2016(下)と比較しています。

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おそらく、Officeアプリケーション全体の最も重要な追加項目は、「あなたのやりたいことを教えてください」というラベルの付いたボックスです。これは、すべてのOfficeアプリケーションのリボンの右側にあります。

伝統的なヘルプ画面とは異なり、指示につながる「Tell me …」ボックスは、あなたが探しているものを含めてうまくいけば、コマンドにつながります。テーブルのコマンドが[挿入]タブにあることを覚えていない場合は、ライトバーの右側をクリックして「テーブルを追加」と入力して、カスタムメニューを表示します。サーチ。

基本的なOfficeプログラムの基本機能は基本的に同じです。しかし、コレクション全体に散在するものはほとんどありません。例外的に有用なものもいくつかあります。

たとえば、Outlookの電子メールメッセージにファイルを添付する必要があった人は、そのファイルを見つけることが仕事の中で最も難しい場合があることを知っています。 Outlook 2016では、[Attach File]メニューは最近使用したファイルのリストにつながり、(論理)理論では、最近作業したファイルを選択したいと考えています。

メアリー・ジョー・フォーリー

より柔らかく優しい外観

よりスマートなヘルプ

Paretoチャートやヒストグラム、TreemapチャートやWaterfallチャートなど、Excelでいくつかの新しいチャートタイプが追加され、データ視覚化オタクの中でそのプログラムの最大の利点が広がりました。

Office 2016のチームベースの機能の大部分は既にOffice 2013に搭載されていましたが、分散して見つけにくいものでした。 Office 2016は、これらの異種の要素をまとめて、Outlookではるかに目立つようにし、Webベースのビューに切り替える必要性を減らします(ただし、後者は依然として有効なオプションです)。

たとえば、オフィスグループは、チームがプロジェクトや責任に基づいて共有ワークスペースを構築できるようにします。各グループには、独自の共有受信トレイとカレンダー、共有されているOneNoteノートブック、OneDrive for Businessのファイル共有と編集のためのスペースがあります。ここでは、マイクロソフトが精巧なレビューアキットの一部として作成したそのようなグループのスニペットを示します。

Officeアプリケーションはすべて共有編集をサポートし、以前はLyncとして知られていたSkype for Businessアプリは個々のプログラムにうまく統合されています。チームメンバーは、Webベースのツールを使用して共同作業することもできます。その経験は、生産性が高く、Google Appsよりも優れたドキュメントを作成することができます。

Web上では、新しいグループベースの生産性ツールにPlannerが含まれています。これはプロジェクトの進行状況を測定し、プロジェクト管理ソフトウェアを習得することなくボトルネックを特定するためのダッシュボードを提供します。

Officeに新たな新機能が追加されてから数年が経ちました。 Office 2016は、クールな新しいストーリーテリングツールを追加します。

現代的なアプリ(Office 365のサブスクリプションに含まれていますが、無料のオンラインでも利用可能)は、見出し、本文テキスト、写真、ビデオ、チャート、つぶやきなどあらゆる種類のメディアのビルディングブロックからインタラクティブなプレゼンテーションを作成できます。

あなたは一緒に作品を入れ、強調のためのポイントを定義し、その後、ウェブ上で投稿するためのインタラクティブなパッケージにSwayを回すことができます。ルックが気に入らない場合は、[リミックス]ボタンをタップして別の外観を試してください。

Office 2016は、すでにOffice 365の購読者であれば誰でも無料でアップグレードすることができます。たとえあなたがチームツールを使用していないとしても、使いやすさと余分な機能の改善はおそらくそれに値するでしょう。

より大きな問題は、このOfficeのアップグレードが、Officeの複雑さとコストを犠牲にしていた新興企業や小規模企業に勝つことができるかどうかです。結局のところ、古いものと同じ組織モデルに基づいて構築されており、従来型の昔のワークフローでも大規模な組織でも使用できるように設計されています。

このリリースの雲のつながりと磨きはそれを競争相手にしますが、確実な勝者にはなりません。

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